Małe firmy mogą korzystać z uproszczonej księgowości w postaci Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR). Większe przedsiębiorstwo nie ma takiej możliwości — ze względu na osiągane przychody lub możliwość korzystania z działalności. Inne jednostki mogą też z własnej woli się na pełnej księdze. W tym artykule wyjaśniono, czym są przepisy handlowe, kogo zasady i dlaczego warto powierzyć ich profesjonalnemu biuru rachunkowemu.
Czym są księgi handlowe?
Księgi handlowe, odprowadzane również księgami rachunkowymi, tworzą pełny system ewidencji księgowej. Służą jeden dwóm celom:
- kontroler — do bieżącej kontroli stanu stanu zdrowia oraz sprawdzania rentowności prowadzonego,
- organom podatkowym — do weryfikacji prawidłowości naliczanych przez firmę oraz odnoszących się do wyrywkowych kontroli krzyżowych.
W uzasadnieniu do uproszczonej KPiR, ewidencja handlowa dotycząca bardziej szczegółowej i odrębnej ewidencji wszystkich operacji funkcjonalnych.
Kto jest zainstalowany w systemie prowadzącym ksiąg?
Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych (w odróżnieniu od uproszczonej KPiR) obejmuje przede wszystkim z przekroczeniem progu głównego . Jeśli w rachunku podatkowym dochody są równowartość 2 milionów euro , dotyczy to także osób fizycznych prowadzących pojedynczą działalność.
następuje, od wysokości osiąganych, do prowadzenia ksiąg zobowiązanych są określone specyficzne, m.in.:
- spółka handlowa (np. spółka z oo, spółka akcyjna),
- gminy i jednostki samorządu terytorialnego,
- stowarzyszenie,
- fundacje.
Czy małe firmy też mogą prowadzić księgę handlową?
Tak. Dotyczy to pierwszej firmy powyżej progu wyjścia, ukryte przedsiębiorstwo może zostać umieszczone na pełnej księdze — np . plany rozwoju dynamicznego, szczegółowej kontroli finansów albo przygotowania się do pozyskania inwestora lub finansowania, gdzie wymagana jest pełna dokumentacja finansowa.
Dlaczego warto powierzyć księgowość handlową profesjonalnemu biuru rachunkowemu?
Rozporządzenie ogólne jest bardziej szczegółowe niż KPiR i wymaga szczegółowego ustalenia, które stanowią przepisy. Substancja dobrze powiązana z kontem, ale nieznana aktualnie regulacja, może popełnić błąd, który powoduje odpowiedzialnością finansowo-podatkową.
Firmy zobowiązane do prowadzenia ksiąg wykonawczych, które mają trzy funkcje:
- Założenie własnego działu księgowości — wymaga zatrudnienia kilku specjalistów i ponoszenia kosztów,
- zatrudnienie księgowego na etat — rozwiązanie alternatywne, ale kompetencyjnie do jednej osoby,
- outsourcing usług księgowych — powierzenie prowadzenia ksiąg zewnętrznych biuru rachunkowemu, które zawiera zespół ekspertów i szczegółowe informacje o przepisach.
Księgi handlowe – biuro rachunkowe online czy stacjonarne?
tylko jak przy KPiR, pełna księgowość, którą można stosować poza:
- online — z przesłaniem dokumentacji elektronicznie, bez konieczności posiadania karty identyfikacyjnej,
- stacjonarnie — z dodatkowym kontaktem i dostarczaniem dokumentów w przodzie.
Obie formy nie różnią się zakresem usług usług — wybór zależy od głównego administratora i specyfikacji przemysłowych.
Księgi handlowe w rachunkach Euromax
Nasze biuro rachunkowe łączy w sobie kancelarii podatkowej z kompleksową obsługą księgową dla firm prowadzących do prowadzenia pełnej księgowości. Działamy jednocześnie:
- online — obsługujemy klientów z całego Polski,
- offline — stacjonarnie, na terenie Gdańska, Gdyni, Sopotu i okolic.
Zaufały nam firmy z wielu branż, m.in. informatycznej, edukacyjnej, HoReCa, deweloperskiej i nieruchomości, także kreatywnej i artystycznej.
Jeśli Twoja firma jest zobowiązana do prowadzenia ksiąg lub transmisji danych na pełną księgowość — dostęp się z nami. Sprawdźmy, jak możemy pomóc.
Euromax — biuro rachunkowe 📍 Gdańsk, Gdynia, Sopot | obsługa online i stacjonarna 🔗 biurorachunkowe-euromax.pl
Często zadawane pytania (FAQ)
Czym są księgi handlowe? Księgi handlowe (rachunkowe) do pełnego systemu ewidencji księgowej, bardziej szczegółowe niż uproszczona KPiR, służąca kontroli finansów firmy oraz kontrola prawidłowości rozliczeń podatkowych.
Kto musi prowadzić rejestr handlowy? Obowiązek dotyczy firmy, której wpływy są dostarczane przez przerwanie 2 mln euro, a także wybrane urządzenie od wyjścia — m.in. spółki handlowe, gmin, stowarzyszeń i fundacji.
Czy małe firmy mogą prowadzić rejestr handlowy? Tak, firmy niezobowiązane do pełnej płatności, które mogą zostać umieszczone na niej, np. ze względu na źródło danych lub szczegółową kontrolę finansową.
Czy księgę handlową można przechowywać online? Tak — podobnie jak przy KPiR, aplikacja może być przesyłana elektronicznie do konta rachunkowego bez konieczności stosowania konta.